Мероприятие за границей. Важные детали

Празднование годовщины Насти и Жени в Италии

Сохраняйте идеи и полезные советы

Программа всех трех дней празднования

В таких многодневных проектах важно заранее погрузить гостей в нужное настроение и атмосферу праздника. Для этого нужно подобрать мудборды, оговорить словами и даже придумать названия каждого дня.

Для годовщины ребят мы продумывали дресс-код и декор каждого дня отдельно. Отсюда появились названия, например, All White Long для первого дня. Тогда мы просили девушек быть в чувственных летних образах в белом, а мужчин в белых рубашках в сочетании с легкими брюками и блейзерами. Второй день был кульминационным. Гостям мы предложили торжественные образы в оттенках мероприятия. Отсюда и название дня — Chic & Sassy. На финал мы запланировали яркий и веселый пикник у бассейна Splash & Color.

Каждый день празднования получился особенным не только благодаря выдержанной стилизации, но и кропотливой подборке музыки (не забудьте взять с собой переносные колонки). Послушать или взять на заметку наши плейлисты можно здесь.

Разработка полиграфии

К разработке полиграфии мы всегда подходим очень ответственно и индивидуально. Ведь это первое погружение гостей в атмосферу мероприятия. Нам повезло быть на одной волне с дизайнерами из «Красота В Деталях». Ребята очень легко и даже немного жадно подхватили необычную для свадеб гамму и идею сочетания сочности, итальянской классики и современного стиля.

Концепция и оформление церемонии

Место для церемонии мне приходилось «придумывать» по видео коллег. Я понимала, что нам нужно очень самодостаточное, фактурное место, которое можно будет стильно подчеркнуть цветами, а не создавать арку с нуля и без вида на воду. Поэтому глаз «зацепился» за каменную лестницу. Скажу честно, что по приезду на виллу, моя решимость пошатнулась, а душа потребовала большего размаха! Но посмотрев на варианты через экран камеры вместе с Настей и посоветовавшись с коллегами мы все же вернулись к моей изначальной идее асимметрично оформить цветочными зарослями лестницу.

— Стася, основатель свадебного агентства и стилист Mrs. Máxim Wed Bureau.

Обычно для церемонии мы всегда пишем сценарий и речь для регистратора или ведущего. В этот раз мы не следовали никаким шаблонам, а писали от сердца, ведь с Настей и Женей мы дружим давно. Важно было также продумать музыкальное сопровождение для трех важных моментов церемонии: выхода Жени, затем торжественного появления Насти с малышкой Никой и кульминационного момента поцелуя и поздравлений. Для придания особой атмосферы церемонии мы пригласили инструментальный дуэт. Когда во время залпа конфетти музыканты играли Forever Young, это было до мурашек прекрасно.

Поиски флориста

Найти в Италии тех, кто услышит и уж тем более реализует такую тонкую задумку – идея на грани фантастики. Вместе с Happy Moments Collector мы отсмотрели четыре флористические компании в разной ценовой категории.

Просто вам для понимания: оформление небольшой церемонии и стола на 20 человек будет стоить от 2000 евро минимум, но за эту сумму вы получите скорее всего только совсем легкий намек на гамму (большая часть будет в зелени и стандартных предметах декора и сервировки). О пышности или индивидуальности, конечно, за эту сумму речи не идет. Что-то ближе к тому, что нам было нужно, оценивается примерно в 6-8 тысяч евро.

Если мы говорим о концептуальном, стильном, выдержанном в нужной палитре декоре, то его гарантировано создадут только приезжие флористы. Нам повезло с Женей из Tulipano Decor. В летние месяцы она живет и работает в Европе, поэтому смело рекомендуем – ловите ее!

Организация доставки торта

Стася, основатель свадебного агентства и стилист Mrs. Máxim Wed Bureau:

Есть еще один момент, на который в Италии редко обращают внимание, но нам с Настей он был важен. Это торт.
Обычно кейтеринг предлагает мильфей – это вкусная, но довольно не фотогеничная лепешка с кремом и ягодами. Совсем ничего похожего на торт в нашем традиционном понимании.  Итальянцы откровенно в этом вопросе «проседают», поэтому доставку всего лишь двухъярусного чизкейка мы все ожидали с замиранием сердца. Когда мы с девочками Happy Moments Collector его увидели, немного запаниковали (Я даже не могу представить как коллеги отчаянно злились, потому что переговоры с итальянцами и оформлением заказа занимались они и это нужно иметь стальную выдержку, чтобы местных кондитеров удержать в рамках!). В итоге совместными усилиями и с помощью флориста Tulipano Decor превратили торт в очередное произведение искусств.

Внимание к деталям

Мы часто делаем сюрпризы или подарки нашим парам от агентства. В этом году мы невестам собирали и дарили небольшие Брайд боксы, в которых собирали приятные и нужные для этого дня или сразу после мелочи.

Во время подготовки мы обратили внимание, что пятая годовщина свадьбы именуется деревянной. Делать праздник в стиле «рустик» ради этого нам точно не хотелось. Мы постарались ненавязчиво включили некоторые детали декора из этого благородного материала. Например, стулья для церемонии и ужина, а также зонтики от солнца — были выполнены из дерева.

Об этих интересных деталях мы позаботились заранее, чтобы сделать все три дня в единой концепции.

— Сервировка, текстиль и мебель. В Италии эти позиции обеспечивают кейтеринг, поэтому мы выбирали по фотографиям.
— Салфетки и свечи нужных оттенков. Мы не смогли их подобрать у итальянских партнеров, поэтому везли с собой из России.
— Фрукты для декора стола. Мы решили использовать яркие цитрусовые в дополнение к цветочным композициям. Подходящие фрукты подбирали сами на местном итальянском маркете.
— Освежающие попсиклз для Велком зоны. Замороженный фруктовый лед в гамме мероприятия идеально «играл» в бокалах с просекко.
— Бумажные зонтики. Девушки смогли спрятаться под ними от жаркого тосканского солнца. Коллеги из Happy Moments Collector помогли заказать их на итальянском амазоне, ведь в Москве они не продаются.
— Биоразлагаемые конфетти. На церемонии они выглядели кульминационно, и вреда природе не нанесли. (Мы часто задаем тренды и рассказав об этом в инстаграме, сами не ожидали такого ажиотажа в Москве. В конце сезона мы для своих же мероприятий не могли их достать, потому что все скупили после годовщины Насти).
— Пледы и аксессуары для дня у бассейна. Кончено, в оттенках мероприятия, чтобы создать настоящий Splash of Colors.
— Накаблучники. Важно, чтобы девушки не испортили туфли на гравии.

Организационные тонкости мероприятия за границей

В планировании мероприятия за границей есть некоторые специфические моменты, которые мы всегда продумываем и вам советуем взять на заметку:

— Организация трансферов. Здесь важно учесть нюансы перелетов и переездов всех гостей.
— Проживание гостей. Не забудьте заранее подумать, кому из приглашенных лучше выделить наиболее удобные, светлые и просторные комнаты.
— Планирование завтраков, обедов и ужинов. Оцените, где все это будет происходить. Обязательно обратите внимание, что именно включается в меню. У кого-то из ваших гостей могут быть критичные пожелания или гастрономические запреты (например, свинина, аллергические специи или непереносимость глютена).
— Обеспечение напитками. Уточните, кто именно закупает воду и алкоголь на все время проживания – организаторы, повар или вы.
— Наличие аптечки и репеллентов.

Раскадровка мероприятия 

Мы всегда продумываем раскадровку всего мероприятия. Готовим образы, сцены, ракурсы для фотографов и видеографов (конечно, в дополнение к их личному креативу). Но мы, все же, очень настойчивы в том, чтобы нашему плану следовать: не забыть кадры с гостями, полиграфию и другие детали, живые моменты у торта или с бенгальскими огнями, танец или прыжок в бассейн. Тогда получается полный и очень интересный, атмосферный отчет. Как и на всех наших мероприятиях.

Команда проекта

Concept & styling @mrsmaxim.wedbureau
Venue @villa_la_commenda_concordia
Tandem of planners @mrsmaxim.wedbureau (Moscow) & @happy.moments.collector (Italy)
Florals @tulipano_decor
Invitations & print @krasota_v_detalyah
⠀
Dress @speranzacouture
MUAH @malinobeauty
Video @ralinagazizova
Photo @zhenyaswan
⠀
#tregiorni_di_matrimonio matrimonio
#mandrikandvolkova_wedding
#mrsmaxim_eventdesign